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重慶新品發布會策劃

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重慶新品發布會策劃

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  • 發布日期:2018/05/26
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新品發布會策劃、執行作為一常見的項目,對于一家企業來說是必不可少的環節,也是十分重要的一項內容。一場優質的活動策劃,不僅能夠是會議效果事半功倍,還能增強公司的凝聚內。所有對于公司活動策劃必須高度重視,那么如何順利完成一個完美的活動策劃呢?杭州活動策劃外包公司在這里就給大家介紹下:

新品發布會策劃、執行是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:

1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

2、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

3、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。

新品發布會策劃、執行

大型活動注意事項

1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。

2. 會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

3. 一般要準備主席臺領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;

4. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

5. 領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動正式開始時再引導入會場.

6. 所借的音響設備必須事先調試,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也須調試),并安排專人負責;

7. 如果現場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調試投影儀位置,調試好分辨率等;

8. 大型活動需事先制作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整;

9. 大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;

10. 所有大型活動必須聯系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要聯系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.

11. 議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場,以免遺失所帶的物資。

12. 活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人。

13. 擺放席卡時,職務最高的領導的名字放在正中,職務或排名次之的領導的名字放在他左邊,再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊,以此類推,以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

以上便是成功策劃一場會議活動的應該注意的問題,希望對各位有所幫助,如果對于活動策劃還存在疑問,可以找我們尊義會議杭州活動策劃外包。



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